RFID প্রযুক্তির মূল কাজের নীতিটি জটিল নয়: ট্যাগটি চৌম্বক ক্ষেত্রে প্রবেশ করার পরে, এটি পাঠকের দ্বারা প্রেরিত রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি সংকেত গ্রহণ করে এবং চিপে সংরক্ষিত পণ্যের তথ্য (প্যাসিভট্যাগ, প্যাসিভ ট্যাগ বা প্যাসিভ ট্যাগ) প্রেরণ করে। প্ররোচিত বর্তমান দ্বারা প্রাপ্ত শক্তি, বা সক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সির একটি সংকেত পাঠান (ActiveTag, সক্রিয় ট্যাগ বা সক্রিয় ট্যাগ); পাঠক তথ্য পড়ার এবং ডিকোড করার পরে, এটি সম্পর্কিত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য কেন্দ্রীয় তথ্য সিস্টেমে পাঠানো হয়।
একটি RFID (রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন) সিস্টেম দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: একটি রিড/রাইট ইউনিট এবং একটি ইলেকট্রনিক ট্রান্সসিভার। পাঠক অ্যান্টেনার মাধ্যমে ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক ডালগুলি পাঠায় এবং ট্রান্সসিভার এই ডালগুলি গ্রহণ করে এবং প্রতিক্রিয়া হিসাবে পাঠকের কাছে সংরক্ষিত তথ্য পাঠায়। আসলে, এটি মেমরিতে ডেটা অ-যোগাযোগ পড়া, লেখা বা মুছে ফেলা।
প্রযুক্তিগতভাবে, একটি "স্মার্ট ট্যাগ"-এ একটি RFID সার্কিট থাকে যাতে একটি RFID রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি অংশ সহ একটি RFID চিপ এবং একটি অতি-পাতলা অ্যান্টেনার একটি লুপ থাকে যা একটি পাতলা প্লাস্টিকের শীট সহ ট্যাগের মধ্যে এমবেড করা থাকে। সাধারণত, এই লেবেলের সাথে একটি কাগজের লেবেল সংযুক্ত থাকে এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কাগজের লেবেলে স্পষ্টভাবে মুদ্রিত হতে পারে। বর্তমান স্মার্ট লেবেলগুলি সাধারণত একটি ক্রেডিট কার্ডের আকারের হয়৷ ছোট পণ্যের জন্য, 4.5 × 4.5 সেমি আকারের লেবেল রয়েছে এবং এছাড়াও 4.7 সেমি ব্যাসযুক্ত বৃত্তাকার লেবেল রয়েছে যা সিডি এবং ডিভিডিতে ব্যবহৃত হয়।
বারকোড বা ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপের মতো অন্যান্য আইডি প্রযুক্তির তুলনায় ট্রান্সসিভার প্রযুক্তির সুবিধা হল রিডার এবং ট্রান্সসিভারের মধ্যে বেতার লিঙ্ক: রিড/রাইট ইউনিটের ট্রান্সসিভারের সাথে ভিজ্যুয়াল যোগাযোগের প্রয়োজন হয় না, তাই এটি পণ্যের সাথে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত হতে পারে। এর মানে হল যে ট্রান্সসিভারটি কঠোর পরিবেশের জন্য উপযুক্ত এবং ট্রান্সসিভারটি আর্দ্রতা, ময়লা এবং যান্ত্রিক প্রভাবের প্রতি সংবেদনশীল নয়। অতএব, ট্রান্সসিভার সিস্টেমের খুব উচ্চ পঠন নির্ভরযোগ্যতা, দ্রুত ডেটা অধিগ্রহণ এবং সর্বশেষ কিন্তু ন্যূনতম শ্রম ও কাগজের সঞ্চয় নেই।